Surat dinas kampus merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan di lingkungan kampus. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi tertentu kepada pihak terkait di dalam atau di luar kampus. Oleh karena itu, penulisan surat dinas kampus harus dilakukan dengan baik dan benar agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan jelas dan tepat.
Berikut ini adalah panduan penulisan surat dinas kampus yang dapat membantu Anda dalam menyusun surat resmi di lingkungan kampus:
1. Judul Surat
Judul surat dinas kampus sebaiknya ditulis dengan jelas dan singkat. Judul surat biasanya mencerminkan isi dari surat tersebut, sehingga pembaca dapat langsung memahami maksud dari surat tersebut.
2. Nomor Surat
Setiap surat dinas kampus sebaiknya diberi nomor urut yang unik. Nomor surat ini dapat membantu dalam memudahkan pengarsipan surat dan memudahkan dalam penelusuran surat di kemudian hari.
3. Lampiran Surat
Jika terdapat lampiran atau dokumen pendukung lainnya, sebaiknya lampiran tersebut dicantumkan di bagian akhir surat dinas. Lampiran tersebut sebaiknya disusun dengan rapi dan diurutkan sesuai dengan urutan yang sesuai dengan isi surat.
4. Tanggal Surat
Tanggal surat dinas kampus sebaiknya ditulis dengan jelas dan lengkap. Tanggal surat biasanya mencerminkan waktu pembuatan surat tersebut, sehingga penting untuk mencantumkan tanggal surat yang sesuai.
5. Penutup Surat
Penutup surat dinas kampus sebaiknya ditulis dengan sopan dan singkat. Penutup surat biasanya berisi ucapan terima kasih atau harapan atas kerjasama yang diberikan oleh pihak yang dituju.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan penulisan surat dinas kampus dapat dilakukan dengan baik dan benar. Hal ini akan membantu dalam meningkatkan efektivitas komunikasi di lingkungan kampus.
Referensi:
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
2. Pedoman Penulisan Surat Resmi Universitas Indonesia
3. Buku Panduan Penulisan Surat Dinas Kampus oleh Prof. Dr. Bambang Sugiarto, M.A.
