Surat izin tidak masuk kampus adalah suatu hal yang perlu dilakukan apabila seorang mahasiswa tidak dapat hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak kampus agar tidak terjadi kesalahpahaman mengenai absensi mahasiswa tersebut. Namun, seringkali mahasiswa merasa kesulitan dalam menulis surat izin tidak masuk kampus dengan benar. Oleh karena itu, panduan lengkap cara menulis surat izin tidak masuk kampus sangat diperlukan.
Berikut adalah langkah-langkah dalam menulis surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Judul surat
Pertama-tama, berikan judul surat yang jelas dan singkat mengenai maksud surat tersebut. Misalnya, “Permohonan Izin Tidak Masuk Kampus”.
2. Identitas diri
Tuliskan identitas diri Anda secara lengkap, mulai dari nama, NIM, program studi, dan semester.
3. Alasan tidak masuk kampus
Jelaskan secara singkat alasan mengapa Anda tidak bisa hadir ke kampus pada hari tersebut. Pastikan alasan yang Anda berikan jujur dan relevan.
4. Tanggal tidak masuk kampus
Berikan informasi mengenai tanggal atau hari dimana Anda tidak akan hadir ke kampus. Sebaiknya, berikan informasi lebih detail seperti jam berapa Anda tidak bisa hadir.
5. Permohonan izin
Sertakan permohonan izin kepada pihak kampus agar surat ini dapat diterima dan dijadikan dasar untuk absensi Anda.
6. Penutup
Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan seperti “Demikian surat izin tidak masuk kampus ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.”
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jangan lupa untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan lengkap agar pihak kampus dapat memahami situasi Anda dengan baik.
Referensi:
1.
2.
