Surat izin tidak masuk kampus adalah surat yang biasanya ditulis oleh mahasiswa untuk memberitahukan kepada pihak kampus bahwa mereka tidak dapat hadir ke kampus pada hari tersebut. Surat ini biasanya dilampiri dengan alasan yang jelas dan juga diharapkan memberikan tanggal kembali ke kampus.
Contoh susunan tulisan tangan surat izin tidak masuk kampus biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Bagian Pembuka
Pada bagian ini, mahasiswa biasanya menuliskan identitas diri mereka seperti nama lengkap, NIM, dan jurusan. Selain itu, mereka juga menuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan.
2. Alasan Tidak Masuk
Setelah bagian pembuka, mahasiswa kemudian menuliskan alasan kenapa mereka tidak dapat hadir ke kampus pada hari tersebut. Alasan yang diberikan sebaiknya jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Tanggal Tidak Masuk dan Tanggal Kembali
Setelah menuliskan alasan tidak masuk, mahasiswa juga sebaiknya menuliskan tanggal kapan mereka tidak akan masuk ke kampus dan juga tanggal perkiraan kembali ke kampus.
4. Penutup
Pada bagian penutup, mahasiswa biasanya menuliskan ucapan terima kasih atas pengertian yang diberikan. Mereka juga menuliskan tanda tangan mereka sebagai tanda keseriusan surat tersebut.
Contoh surat izin tidak masuk kampus ini sangat penting untuk memberitahukan kepada pihak kampus agar mereka dapat mengerti keadaan mahasiswa dan dapat memberikan izin yang sesuai. Surat ini juga dapat membantu mahasiswa untuk menjaga hubungan baik dengan pihak kampus.
Beberapa referensi yang dapat digunakan untuk menulis surat izin tidak masuk kampus antara lain adalah buku “Tata Cara Menulis Surat Resmi” karya Yudhi Herwibowo dan juga situs web resmi universitas yang biasanya memiliki contoh surat izin tidak masuk kampus.
Dengan adanya contoh susunan tulisan tangan surat izin tidak masuk kampus, diharapkan mahasiswa dapat lebih mudah dalam menyusun surat tersebut dan memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak kampus.
