Langkah-langkah Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa ketika mereka tidak dapat hadir di kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran dan memberikan pemberitahuan kepada pihak kampus. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus:
1. Buka aplikasi pengolah kata
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs. Pilihlah format surat yang sesuai dengan kebijakan kampus atau fakultas.
2. Tulis alamat dan tanggal
Setelah itu, tulislah alamat lengkap dari kampus atau fakultas serta tanggal pembuatan surat di bagian atas kanan surat.
3. Tulis identitas diri
Selanjutnya, tulislah identitas diri lengkap seperti nama, NIM, prodi, dan semester di bagian kiri surat.
4. Tulis perihal surat
Di bawah identitas diri, tulislah perihal surat dengan jelas dan singkat. Misalnya “Surat Izin Tidak Masuk Kampus”.
5. Jelaskan alasan ketidakhadiran
Setelah itu, jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jelas dan logis. Misalnya karena sakit, ada urusan keluarga mendadak, atau ada acara penting yang tidak bisa ditinggalkan.
6. Tambahkan bukti pendukung
Jika memungkinkan, tambahkan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter atau undangan acara yang menjadi alasan ketidakhadiran.
7. Tambahkan salam penutup
Setelah itu, tambahkan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih” di bagian akhir surat.
8. Tanda tangan dan nama lengkap
Terakhir, tanda tangani surat dan tuliskan nama lengkap di bawah tanda tangan sebagai tanda keseriusan dan keaslian surat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan benar. Pastikan untuk menyesuaikan format surat dengan kebijakan kampus atau fakultas agar surat dapat diterima dengan baik.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Resmi. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus. Universitas Indonesia.
