Langkah-langkah Membuat Surat Izin Kampus yang Benar
Surat izin kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk memberitahukan bahwa mahasiswa tersebut akan absen dari kegiatan akademik yang sedang berlangsung. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika mahasiswa memiliki keperluan mendesak di luar kampus yang mengharuskannya untuk tidak hadir di kelas. Untuk membuat surat izin kampus yang benar, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:
1. Membuat Judul Surat
Judul surat izin kampus sebaiknya mencantumkan informasi yang jelas dan singkat mengenai maksud surat tersebut. Contoh judul surat izin kampus dapat berupa “Surat Izin Kampus untuk Absen dari Kuliah”.
2. Menyebutkan Identitas Diri
Langkah selanjutnya adalah menyebutkan identitas diri secara lengkap, mulai dari nama, NIM, jurusan, dan semester. Hal ini penting agar pihak kampus dapat dengan mudah mengidentifikasi mahasiswa yang mengajukan surat izin.
3. Menyebutkan Alasan Absen
Pada bagian ini, mahasiswa perlu menjelaskan secara singkat alasan mengapa ia perlu absen dari kegiatan akademik. Alasan yang diberikan sebaiknya jujur dan berdasarkan keperluan yang mendesak.
4. Menyebutkan Waktu Absen
Selain alasan absen, mahasiswa juga perlu menyebutkan waktu absen yang diinginkan. Hal ini penting agar pihak kampus dapat memperkirakan durasi absen mahasiswa tersebut.
5. Menyebutkan Tindakan Penggantian
Untuk menunjukkan keseriusan dalam mengikuti kewajiban akademik, mahasiswa perlu menyebutkan tindakan penggantian yang akan dilakukan untuk menggantikan kegiatan yang terlewatkan selama absen.
6. Menyebutkan Tanda Tangan dan Tanggal
Langkah terakhir adalah menyebutkan tanda tangan mahasiswa beserta tanggal pembuatan surat izin kampus. Tanda tangan ini menandakan bahwa surat izin tersebut benar-benar berasal dari mahasiswa yang bersangkutan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin kampus yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di kampus tersebut. Penting untuk selalu memperhatikan aturan dan prosedur yang berlaku agar surat izin dapat diterima dengan baik oleh pihak kampus.
Referensi:
1.
2.