Langkah-langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Surat izin tidak masuk kampus merupakan salah satu hal yang penting bagi mahasiswa ketika tidak dapat hadir ke kampus karena alasan tertentu. Dengan membuat surat izin yang benar, mahasiswa dapat memberitahukan alasan ketidakhadirannya kepada pihak kampus dengan jelas dan sopan. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Tulis Judul Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menuliskan judul surat, yaitu “Surat Izin Tidak Masuk Kampus”. Judul ini akan membantu pihak kampus untuk dengan cepat mengidentifikasi tujuan dari surat yang ditulis.
2. Tulis Identitas Pengirim
Setelah judul surat, langkah selanjutnya adalah menuliskan identitas pengirim surat, seperti nama lengkap, nomor induk mahasiswa, program studi, dan semester. Hal ini penting agar pihak kampus dapat dengan mudah mengidentifikasi siapa pengirim surat izin tersebut.
3. Tulis Alasan Tidak Masuk Kampus
Selanjutnya, tulislah alasan tidak masuk kampus dengan jelas dan singkat. Misalnya, alasan sakit, ada keperluan mendadak, atau pun alasan lain yang sah. Pastikan alasan yang dituliskan benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
4. Tanggal dan Waktu
Setelah itu, tulislah tanggal dan waktu tidak masuk kampus. Hal ini penting agar pihak kampus dapat mengetahui kapan mahasiswa tersebut tidak hadir ke kampus.
5. Penutup Surat
Terakhir, jangan lupa untuk menutup surat dengan kalimat sopan, misalnya “Demikian surat izin tidak masuk kampus ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.”
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan sesuai dengan etika yang berlaku. Pastikan untuk memberikan surat izin kepada pihak kampus sesegera mungkin agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Referensi:
1.
2.